Wieviel Ihrer wertvollen Zeit verbringen sie für Ihre Projektabrechnungen Eingangsrechnungen zu einzusammeln? Wieviel wertvolle Zeit verbringen Ihre Kollegen beim Suchen und Kontrollieren Ihrer Eingangsrechnungen? Haben Sie von überall Zugriff auf Ihre Projektkosten und das bis zu Eingangsrechnung Mitarbeiterzeiten etc ?
Im Bereich Rechnungseingang schlummert gerade bei Unternehmen in der Energie- und Versorgungswirtschaft eine Menge Potenzial für Optimierung und Effizienzsteigerung.
Die Digitalisierung des Rechnungseingangs ist ein Schlüssel zur Digitalisierung Ihres Unternehmens. Und weil jedes Unternehmen gleich aber doch ein bisschen anders ist, bieten wir mit der Low Code Plattform Intrexx ein perfektes Toolset / Framework was sich an Ihr Unternehmen anpasst.
Framework – Tooset
Cockpit
Mein Arbeitsplatz, myWorklpace, Cockit, Self Service Desk oder wie Sie es auch nennen wollen. All diese Wörter stehen für schnell und effizient an meine Informationen zu kommen. Unser Framework gibt Ihnen die Möglichkeit diese Cockpits nach Ihren Bedürfnissen zu konfigurieren. Cockpits sind top down organisiert, sie erhalten Ihre Informationen konsolidiert oder in den einzelnen «Bereichs-Cockpits» im Detail.
Eingangsrechnung automatisieren
Ein Erfolgsfaktor zur Schaffung von Transparenz in Projekten & Aufträgen, ist nicht ein Rechnungsbetrag aus der Finanzbuchhaltung. Es ist viel mehr als dieser «Buchhalterische Betrag», angereichert mit Informationen, welche der Lieferant uns auf seiner Rechnung mitgibt. Alle Informationen sollten während jeder Phase vom Rechnungseingang, Kontrolle… bis zur späteren Garantie an einem Ort, digital abrufbar und verknüpft sein.
- PDF Rechnungen aus Mail automatisiert registrieren. Noch existente Papierrechnung Scannen und automatisiert registrieren. Danach durch intelligente Lernmechanismen die Kreditorenbuchung erstellen
- Rechnungen werden Ihren Bauprojekten, Aufträgen, Kostenstellen, Personen zugewiesen. Dadurch können später alle Informationen Projektbezogen (vielleicht sogar für späteren Service) abgerufen werden. All das ohne Archive zu durchstöbern bzw. Papier zu suchen
- Rechnungen werden per Workflow automatisiert an die Verantwortlichen weitergeleitet. Ein papierloser und schneller Rechnungsumlauf ist garantiert. Zu jeder Zeit ist der Status der Eingangsrechnung bekannt. Natürlich sind alle Workflows Mobile abrufbar.
- Wurde eine Rechnung visiert, wird diese an Ihre Buchhaltungssoftware kontiert weitergegeben und bezahlt
- Eingebaute Dashboards zeigen nicht nur den Status, sondern auch graphisch Kennzahlen über Durchlaufzeiten etc.
- Dokumente können sind mit Verschlagwortung und Volltextsuche im System abgelegt. Natürlich können diese auch in ein existierendes DMS überführt werden
Projektcontrolling
Nachfragen lohnt sich
Unterhalt / Service
Nachfragen lohnt sich
Konnektoren
Damit sie den besten nutzen aus dem Framework herausholen können, ist es Dank der Konnektoren der Low Code Plattform Intrexx möglich, einfach aus Ihren Umsystemen wichtige Informationen einzubinden wie auch Ihre Informationen an andere Systeme weiterzugeben. Eine Integration mit Microsoft 365 ist kein Hexenwerk. Sie sollten Ihre Microsoft BI Cockpits nicht neu erfinden, sondern einfach mit dem Framework verbinden!
Interessiert ?
Schon die «Papier adé» Erfolgsgeschichte in der Bauwirtschaft der Koster AG gesehen ?